Die Gründung einer GmbH kann mehrere Monate dauern und mit erheblichem administrativem Aufwand verbunden sein. Viele Unternehmer entscheiden sich daher dafür, eine bestehende GmbH zu mieten. Doch welche Kosten kommen beim Mieten einer GmbH tatsächlich auf Sie zu? In diesem Artikel erhalten Sie einen detaillierten Überblick über alle anfallenden Gebühren und Ausgaben.
Beim Mieten einer GmbH – auch als Mantelkauf oder Vorratsgesellschaft bekannt – erwerben Sie eine bereits im Handelsregister eingetragene, aber nicht aktiv betriebene Gesellschaft. Diese verfügt bereits über Stammkapital, Gesellschafter und oft auch über einen bestellten Geschäftsführer. Der Vorteil: Sie können sofort geschäftlich tätig werden, ohne die üblichen Wartezeiten einer Neugründung in Kauf nehmen zu müssen.
Die GmbH mieten Kosten setzen sich aus verschiedenen einmaligen und laufenden Posten zusammen. Zunächst betrachten wir die einmaligen Aufwendungen:
Der Kaufpreis für eine vorrätige GmbH liegt in der Regel zwischen 3.000 und 8.000 Euro. Diese Spanne hängt von verschiedenen Faktoren ab:
Für die notarielle Beurkundung der Gesellschafterwechsel und Geschäftsführerbestellung fallen Notarkosten zwischen 800 und 1.500 Euro an. Diese Kosten sind gesetzlich festgelegt und richten sich nach dem Geschäftswert sowie dem Stammkapital der Gesellschaft. Die Beurkundung ist zwingend erforderlich, da Änderungen im Gesellschafterbestand notariell beglaubigt werden müssen.
Die Eintragung der Änderungen ins Handelsregister kostet etwa 150 bis 300 Euro. Diese Gebühr wird vom zuständigen Registergericht erhoben und umfasst die Änderung der Gesellschafter, die Neubestellung des Geschäftsführers und gegebenenfalls Adressänderungen.
Je nach Gemeinde fallen für die Gewerbeanmeldung oder -ummeldung zwischen 20 und 60 Euro an. Diese Kosten sind vergleichsweise gering, aber dennoch einzukalkulieren.
Neben den einmaligen Anschaffungskosten entstehen nach der Übernahme einer gemieteten GmbH auch laufende Kosten, die Sie in Ihrer Kalkulation berücksichtigen sollten:
Die monatlichen Kosten für Steuerberatung und Buchhaltung liegen typischerweise zwischen 200 und 600 Euro, abhängig vom Geschäftsumfang und der Anzahl der Geschäftsvorfälle. Eine GmbH unterliegt umfangreichen Buchführungspflichten, weshalb professionelle Unterstützung meist unverzichtbar ist.
Für die Erstellung des Jahresabschlusses und der Steuererklärungen sollten Sie jährlich mit 1.500 bis 3.000 Euro rechnen. Diese Kosten variieren je nach Komplexität Ihres Geschäftsmodells und dem Umsatzvolumen.
Die Pflichtmitgliedschaft in der Industrie- und Handelskammer verursacht jährliche Kosten zwischen 150 und mehreren tausend Euro, abhängig vom Gewerbeertrag und der jeweiligen IHK. Kleinere Unternehmen zahlen meist den Grundbeitrag von 150 bis 300 Euro.
Ein Geschäftskonto für die GmbH kostet je nach Bank zwischen 10 und 50 Euro monatlich. Hinzu kommen eventuell Gebühren für Transaktionen und weitere Bankdienstleistungen.
Bei einer klassischen GmbH-Neugründung entstehen ähnliche Kosten, jedoch mit einigen Unterschieden:
Der wesentliche Unterschied liegt in der Zeit: Eine Neugründung dauert in der Regel 4 bis 8 Wochen, während Sie eine gemietete GmbH sofort nutzen können. Für viele Unternehmer rechtfertigt dieser Zeitvorteil die etwas höheren GmbH mieten Kosten.
Beim Mieten einer GmbH können auch unerwartete Kosten entstehen, wenn Sie nicht sorgfältig vorgehen:
Prüfen Sie genau, ob die Gesellschaft frei von Verbindlichkeiten ist. Auch wenn seriöse Anbieter dies garantieren, sollten Sie eine Due-Diligence-Prüfung durchführen oder durchführen lassen. Die Kosten hierfür liegen bei etwa 500 bis 1.500 Euro, können aber vor bösen Überraschungen schützen.
Möchten Sie den Firmennamen ändern, entstehen zusätzliche Notar- und Handelsregisterkosten von circa 300 bis 600 Euro. Viele Käufer unterschätzen diesen Posten in ihrer Kalkulation.
Falls die GmbH an einem anderen Standort als Ihrem gewünschten betrieben werden soll, fallen für die Adressänderung ebenfalls Kosten an. Alternativ nutzen manche Unternehmer einen Domizilservice, der monatlich zwischen 50 und 200 Euro kostet.
Um die GmbH mieten Kosten zu optimieren, beachten Sie folgende Hinweise:
Für das Mieten einer GmbH sollten Sie im ersten Jahr mit folgenden Gesamtkosten rechnen:
Ab dem zweiten Jahr entfallen die einmaligen Kosten, sodass Sie nur noch mit den laufenden Ausgaben kalkulieren müssen.
Die GmbH mieten Kosten liegen initial höher als bei einer klassischen Neugründung, bieten dafür aber den entscheidenden Vorteil der Sofortverfügbarkeit. Mit einer Gesamtinvestition von 7.000 bis 18.000 Euro im ersten Jahr können Sie unmittelbar geschäftlich tätig werden und sparen wertvolle Zeit. Entscheidend ist eine sorgfältige Prüfung des Anbieters und der Gesellschaft sowie eine realistische Kalkulation aller anfallenden Kosten – sowohl der einmaligen als auch der laufenden Ausgaben.